Yleistä

Käyttöehtojen tarkoitus on helpottaa Pariston työntekijöiden asioimista yrityksen kotisivuilla. Käyttöehdoissa kerrotaan muun muassa eri käyttäjäryhmien merkityksestä, työvuorojen perumisesta sekä ohjeistetaan työntekijöitä eri tavoin. Käyttöehdot ja työohjeet pitää hyväksyä aina työvuoroa varatessa.

Saamasi sähköposti on osoitus siitä, että sinut on hyväksytty Paristo Oy:n työntekijäksi, jolle on haluttu antaa mahdollisuus varata työvuoroja Internetissä. Sinulle rekisteröidään oma käyttäjäprofiili, joka yhdistetään sähköpostiosoitteesi kanssa. Käyttäjäprofiiliin kuuluu muun muassa oma käyttäjänimi ja salasana. Tunnuksien avulla voit kirjautua sisään järjestelmään.

Jos käyttäjä eli työntekijä ei toimi käyttäjäehtojen ja työohjeiden mukaisesti työntekijöille rakennetussa web-palvelussa ja/tai tapahtumissa töissä ollessaan, Paristo.fi ylläpito joutuu joissain tapauksissa poistamaan käyttäjäprofiilin väliaikaisesti tai kokonaan. Tässä tapauksessa käyttäjä ei voi enää varata työvuoroja. Kaikki Paristo.fi ehdot ja ohjeistukset perustuvat työnantajan ja työntekijän väliseen luottamukseen.

Käyttäjäryhmät

Kaikki Paristo.fi web-sivujen käyttäjät on jaettu käyttäjäryhmiin. Yrityksen työntekijät ovat rekisteröityneitä käyttäjiä. Asiakkaat eivät voi rekisteröityä palveluun. Extranet-osio on Pariston työntekijöille rakennettu työvuoron varaupalvelu..

#4 Turvapäälikkö: Päävastuu tapahtumaturvallisuudesta.

#3 Esimies: Esimies asemassa tapahtumissa. Esimies ryhmään kuuluva käyttäjä voi toimia tapahtuman turvapäälikkönä.

#2 Toimintaryhmä: Tähän ryhmään kuuluvalla käyttäjällä on erityiskokemusta (esim. fanivalvonnasta, pienempien keikkojen hoidosta). Joidenkin tapahtumien henkilöstö koostetaan lähes pelkästään Toimintaryhmäläisistä.

#1 Järjestyksenvalvoja: Ryhmään Järjestyksenvalvoja kuuluva työntekijä voi varata työvuoroja kaikkiin tapahtumiin, joissa on vapaana JV paikkoja.

#0 Ulkopuolinen: Ulkopuolisia ei ole rekisteröity järjestelmään. Ulkopuolinen ei pääse sisään työvuoron varausohjelmaan. Ulkopuoliset tilataan tarvittaessa.

Tietosisältö

Pidäthän mielessä, että kaikki Paristo.fi web-sivuilla oleva tapahtumatieto on luottamuksellista. Tietoja ei missään nimessä saa jakaa eteenpäin. Sähköpostissa saamasi käyttäjätunnus ja salasana ovat sinua itseäsi varten. Niitä ei saa jakaa eteenpäin. Paristo Extranet on nimenomaan yrityksen työntekijöille rakennettu web-palvelu, josta voi varata työvuoroja, tarkastella omia työvuorovarauksia, lukea uutisia, ottaa selvää yrityksen toimintatavoista ja tarkastella tapahtumatietoa tarkemmin.

On hyvä muistaa, että jos käytät palvelua kirjastossa, kaverisi koneella tai esimerkiksi oppilaitoksessa, niin muistat aina kirjautua ulos palvelusta. Muuten voi käydä niin että seuraava käyttäjä menee https://paristo.fi osoitteeseen ja koska et kirjautunut ulos ohjelma olettaa että olet vielä sisäänkirjautunut. Nyt tällä ulkopuolisella, tuntemattomalla henkilöllä on pääsy tietoon, joka on vain sinun henkilökohtaista tietoa. Esimerkiksi JV kortin numero, sähköpostiosoite, varatut työvuorot tai profiiliasetuksesi.

Tietosisältö on aina suojattuna. Esimerkiksi salasanat eivät ole edes Paristo.fi ylläpidon luettavissa. Muu tallennettava tieto liittyy sisäänkirjautumiseen ja tapahtumien hallintaan. Käyttäjän tulee huolehtia ainoastaan siitä että muistaa oman käyttäjänimen, salasanan ja sähköpostiosoitteensa.

Työvuoron varaaminen

Tapahtumat-osiossa on listattuna kaikki yrityksen tarjoamat työtehtävät. Haluttu tapahtuma valitaan klikkaamalla tapahtuman nimeä. Jos työvuoroja on vapaana ja kuulut tapahtuman kannalta oikeaan ryhmään, sinulle näytetään linkki: + Työvuoroja vapaana. Työvuoro varataan hyväksymällä Tapahtumapalvelu Paristo Oy:n käyttäjäehdot ja työohjeet klikkaamalla ”Checkbox” aktiiviseksi. Sen jälkeen klikataan Varaa työvuoro -painiketta.

Oma profiili

Omat työvuoro varaukset voi tarkistaa halutessa Oma profiili -sivulta. Linkki löytyy Tapahtumat-sivun oikeasta ylälaidasta. Omasta profiilista löytyy myös seuraavaa tietoa: työntekijän nimi, oma ryhmä, Järjestyksenvalvojakortin numero ja varausoikeus. Lisäksi Profiili-sivun oikeassa ylälaidassa on linkki: + Profiiliasetukset, jonka kautta löytyy lisätietoa käyttäjästä. Muun muassa: käyttäjänimi, etunimi, sukunimi, sähköposti.

Työvuoron peruminen & varausoikeus

Ilmoita Paristo Oy:n Pekka Landenille välittömästi jos ja kun et pääsekkään töihin tapahtumaan, johon olet jo varannut työvuoron. Tällöin ylläpito poistaa työntekijän tekemän varauksen ja palauttaa vapaana olevan työvuoron järjestelmään. Tarve -luku kertoo kokonaismäärän eli kuinka monta työvuoroa tapahtumaan on varattavissa. Tarve kohdassa ilmoitettu luku ei välttämättä ole lopullinen määrä järjestyksenvalvojia mitä tapahtumaan palkataan töihin.

Työvuorojen jatkuva varaaminen ja sitten niiden viime hetkien peruminen ilman pätevää syytä johtaa oman varausoikeuden väliaikaiseen jäädyttämiseen järjestelmän taholta. Tällöin Profiili- ja Tapahtumainfo-sivuilla lukee: Vain lukuoikeus. Huomioi että ylläpitäjä voi myös tarpeen mukaan muuttaa tai jopa perua joitain varauksia. Riippuen kohteesta ja tarpeesta. Erikoistyöt muun muassa toimintaryhmät ja liikenneohjaus vaativat erikoisosaamista. Ylläpito ilmoittaa työvuoron perumisesta puhelimitse tai sähköpostin välityksellä.

Salasana hukassa

Extranet sivulla voit tilata uuden salasanan.

Jos ongelmia, ota yhteyttä Pekka Landen. 044 9737121 tai pekka.landen@paristo.fi

Salasanan vaihtaminen

Voit vaihtaa oman salasanasi Oma profiili -sivun kautta. Klikkaa linkkiä: + Profiiliasetukset. Kirjoita uusi salasana kahteen kertaan ja päivitä profiili.

Oma käyttäjänimi & profiilikuva

Oma käyttäjänimesi näkyy sisäänkirjautumislomakkeen otsikkona heti kun olet sisäänkirjautunut järjestelmään. Näet käyttäjänimesi myös Profiiliasetukset -sivulla. Käyttäjänimi muodostuu omasta etunimestä ja sukunimestä, mutta mm. ä ja ö muutetaan a:ksi ja o:ksi. Kirjaimet tulevat pienellä ja yhteen (esim. mattimeikalainen). Voit halutessa muuttaa nimen joka näkyy sisäänkirjautumislomakkeen otsikkona. Esimerkiksi profiiliasetuksissa kirjoita etu- ja sukunimesi ja sitten kohdassa näkyvä nimi valitse juuri kirjoittamasi muoto. Lempinimikin voi olla hyvä vaihtoehto.

Järjestyksenvalvojakortin numeron päivittäminen

Ota heti yhteyttä Paristo Oy:n  Pekka Landeniin kun Järjestyksenvalvojakorttisi numero muuttuu. Laita uusi numero sähköpostilla: pekka.landen@paristo.fi .Paristo.fi ylläpito päivittää numeron järjestelmään. On tärkeää että kortin numero on ajantasalla sillä tieto lähetetään poliisille aina ennen tapahtumaa.

Käyttäjäehdot & Työohjeet

Ehdot hyväksytään aina työvuoron varaamisen yhteydessä. Jos ehtoja ei hyväksy ei voi myöskään varata työvuoroa. Ehdot hyväksymällä työntekijä sitoutuu noudattamaan yrityksen käyttäjäehtoja yrityksen kotisivuilla sekä työohjeita töissä ollessaan yrityksen järjestämissä työtehtävissä.

Huomioi työvuoroa varatessa, että et ainoastaan sitoudu noudattamaan käyttäjäehdot -sivun sisältöä vaan lisäksi myös työohjeet -sivun ohjeita.

Tapahtumat

Tapahtumat-osio koostuu useasta eri sivusta. Pääsivulle on listattu kaikki tämän hetkiset tapahtumat, jotka ovat  tiedossa.  Tapahtuman tarveluku kertoo tarvittavien työntekijöiden määrän. Varattuluku sen sijaan kertoo juuri sen hetkisen tilanteen varatuista työvuoroista. Huomioi että tiedot päivittyvät jatkuvasti.

Oma profiili

Oman profiilin kautta käyttäjä näkee kaikki omat työvuorovaraukset. Kun tapahtuma poistetaan pääsivulta myös oma työvuoro varaus poistuu profiilista. Profiilissa näkyy myös muuta tärkeää tietoa kuten: nimitiedot, oman ryhmän nimi, Järjestyksenvalvojakortin numero ja varausoikeus. Jos käyttäjä menettää varausoikeuden lukee varauoikeus kohdassa: Vain lukuoikeus.

Profiiliasetukset

Profiiliasetukset -linkki löytyy omasta profiilista. Omaan profiiliin pääsee esimerkiksi Extranet-osion pääsivulta. Oikealla ylhäällä Oma profiili -linkki. Profiiliasetuksissa näkyy käyttäjänimi, sähköpostiosoite ja asetusten kautta voi vaihtaa oman salasanan.

Tapahtumainfo

Kun käyttäjä on valinnut haluamansa tapahtuman klikkaamalla tapahtuman nimeä, ohjataan hänet automaattisesti Tapahtumainfo-sivulle. Työvuoron voi varata jos sivulla näkyy punainen alue ja linkki jossa lukee: Työvuoroja vapaana. Muissa tapauksissa punaista lomaketta ei näytetä. Tapahtumainfo-sivulla voi lukea esimerkiksi: Olet varannut työvuoron, Työvuoroja ei voi varata, Vain lukuoikeus…

Tapahtumainfossa on myös muuta tietoa, kuten lista työntekijöistä, jotka ovat jo varanneet työvuoron tapahtumaan. Turvapäälikkö saattaa olla nimetty erikseen. Tässä tapauksessa henkilö, jonka nimi on turvapäälikkö kentässä on myös päävastuussa tapahtumassa eli jokaisen Pariston työntekijän ylin esimies. Jos käyttäjä kuuluu ryhmään Esimies, on mahdollista että joissakin tapahtumissa hänet nimetään turvapääliköksi.